Bienvenidos a la capacitación del programa de transparencia!
Este espacio ha sido diseñado para brindarte las herramientas y lineamientos necesarios para el conocimiento de Mecanismo de prevención de todo acto de corrupción soborno y fraudes
¡Éxitos en tu capacitación!
CONTENIDO DEL CURSO
OBJETIVO:
Prevenir, detectar y corregir situaciones que puedan ser catalogadas como práctica de corrupción, fraude, opacidad o soborno.
ALCANCE:
Este programa aplica a todos los procesos adelantados en COMFAGUAJIRA en los que se presenten factores de riesgo de corrupción, fraude, opacidad o soborno; está dirigido a todas las contrapartes de la Corporación.
El artículo 21 de la Ley 789 de 2002 establece el Régimen de Transparencia al que se encuentran sometidas las Cajas de Compensación Familiar, en concordancia con el artículo 2.2.7.4.4.7 del Decreto 1072 de 2015.
La Superintendencia Nacional de Salud emitió la Circular Externa 20211700000005-5 el 17 de septiembre de 2021, en la que se dan instrucciones generales relativas al Subsistema de Administración del Riesgo de Corrupción, Opacidad y Fraude (SICOF), y exige implementar programas y controles para prevenir, detectar y responder adecuadamente a estos riesgos, y evaluar la efectividad de dichos programas y controles.
Luego emite la Circular Externa 2022151000000053-5 de 2022 el 05 de agosto de 2022, donde imparte lineamientos respecto al Programa de Transparencia y Ética Empresarial, modificando las Circulares Externas 007 de 2017 y 003 de 2018 en lo relativo a la implementación de mejores prácticas organizacionales - Código de Conducta y de Buen Gobierno.
La Ley 2195 del 2022 adoptó medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la corrupción, obligando a adoptar Programas de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) que incluyan mecanismos y normas internas de auditoría. En efecto, el artículo 9° de la Ley 2195 de 2022 dispone que les corresponde a las superintendencias o autoridades de inspección, vigilancia y control determinar el contenido de los programas de transparencia y ética empresarial que deben implementar sus vigiladas.
La Circular Externa Única Nro. 0004-2024 de Supersubsidio, en su libro IV, establece los lineamientos para el régimen de transparencia de las Cajas de Compensación Familiar
NORMATIVIDAD
VALORES
PRINCIPIOS
POLÍTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN, OPACIDAD, FRAUDE Y SOBORNO
La Caja de Compensación Familiar de la Guajira está comprometida con la prevención de actos Corruptivos, de Opacidad, de Fraude y la gestión antisoborno, por ello tenemos un enfoque de tolerancia cero para cualquier forma de corrupción, soborno, o pagos inapropiados. Esta Política aplica a todos los órganos directivos, la administración, el Oficial de Cumplimiento y todas sus contrapartes. La entidad está firmemente comprometida con los más altos estándares de cumplimiento y ética empresarial. Todos somos responsables de cumplir esta política.
RESPONSABILIDADES
ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL
REQUISITOS DEL OFICIAL DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL.
COMFAGUAJIRA asignará un oficial de transparencia y su respectivo suplente, a fin de que verifique el cumplimiento del PTEE, quien deberá cumplir con los siguientes requisitos:
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y DETECCIÓN
La Caja de Compensación Familiar de la Guajira adoptará entre otras, las siguientes medidas para prevenir, detectar y dar respuesta a prácticas indebidas en su interior:
DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN
El Programa de Transparencia y Ética Empresarial, será divulgado dentro de la Caja y partes interesadas, en la forma y frecuencia que se establezca en el plan de acción.
Las capacitaciones estarán bajo el marco de actuación de la ética y cumplimiento e incluye comunicaciones con relación a la prevención del riesgo de Corrupción, Opacidad, Fraude y Soborno, aplicando el enfoque territorial y el enfoque diferencial.
Hace parte del programa de inducción corporativa para empleados nuevos.
El plan de capacitación y el contenido debe ser revisado y actualizado anualmente.
Se deben establecer mecanismos de evaluación de los programas de capacitación.
Se harán campañas de comunicación frecuentes.
PROSELITISMO POLÍTICO
Con el propósito de fortalecer los principios de eficiencia, eficacia y transparencia de la gestión de la Caja, ésta se abstendrá de realizar proselitismo político en cada una de las fases del programa de transparencia y ética empresarial.
SANCIONES
La Caja de Compensación Familiar de La Guajira, atendiendo al principio de cero tolerancias a la corrupción, opacidad, fraude y soborno, espera que todos sus trabajadores, directivos, contratistas y demás terceros, cumplan las políticas, procedimientos y lineamientos definidos para la prevención de estos riesgos.
Los aspectos definidos en este programa son de estricto cumplimiento. Su violación o incumplimiento se consideran como acciones indebidas con respecto a lo estipulado en el Código de Ética de la Caja. La imposición de la sanción se realizará de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Trabajo y se regirá de acuerdo con el proceso disciplinario vigente en la Caja.
Así mismo, el incumplimiento de las instrucciones contenidas en el libro IV de la circular 00004-2024 de Supersubsidio dará lugar a las sanciones determinadas en el numeral 17 del artículo 24 de la Ley 789 de 2002, cuya imposición le compete a la Superintendencia del Subsidio Familiar por medio de la Superintendencia Delegada para la Responsabilidad Administrativa y las Medidas Especiales, de acuerdo a sus competencias establecidas en el artículo 16 del Decreto 2591 de 2012
PLAN DE ACCIÓN
Las actividades a desarrollar en el marco de este programa se estructurarán en un plan de acción anual, el cual será cargado en el módulo de planes operativos del aplicativo Suite Visión Empresarial para su seguimiento y control.